Der Seenlandmarathon findet am Samstag, 14. und Sonntag, 15. September 2013 auf dem Volksfestplatz Pleinfeld statt und wird durch die Outdoor und Offroad Association International e.V. (OAI e.V.) veranstaltet.

2. Startberechtigung

Startberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer entsprechend der VAO § 4 (Alter und zulässige Streckenlängen), die im Besitz einer offiziellen Startnummer des Seenlandmarathons 2013 sind. Die Startnummer ist nicht übertragbar und in voller Größe auf der Vorderseite des Lauftrikots zu tragen. Die Teilnahme mit anderen Sportgeräten ist nicht gestattet. Fahrradbegleitung ist ausdrücklich verboten. Die Startnummer wird mit dem Starterset ausgegeben.

3. Startzeiten

Die Startzeiten sind dem Zeitplan unter www.seenlandmarathon.de zu entnehmen. Dort sind auch die weiteren Termine, wie Nudelparty (Samstag), Messe und Startersetausgabe zu finden.

4. Strecke und Jahrgänge

Die Strecke am See verläuft auf befestigten Wegen. Im Start-/Zielbereich und dessen Umgebung ist die Laufstrecke asphaltiert. Die Marathon- und Halbmarathondistanz ist per Rad und GPS vermessen. Die Klasseneinteilung erfolgt laut DLO.

5. Zielschluss

Der Zieleinlauf wird um 15.00 Uhr geschlossen. Nach dem Zielschluss ist die Strecke nicht mehr abgesichert und die Verpflegungsstationen an der Strecke nicht mehr verfügbar.

6. Anmeldung und Nachmeldung

Die Anmeldung zum Seenlandmarathon ist online über www.seenlandmarathon.de oder offline über das Anmeldeformular möglich. Der Organisationsbeitrag ist inkl. Transponderpfand auf das Konto des Veranstalters zu überweisen. Die Anmeldung ist erst nach Zahlungseingang für den Wettbewerb gültig. Über das Offline-Anmeldeformular ist auch das Lastschriftverfahren möglich. Durch fehlerhafte Zahlungsdaten verursachte Kosten gehen zu Lasten des Teilnehmers. Bei Ummeldung (auf eine kürzere Strecke) oder Nichtteilnahme (Ausnahme: Startplatz mit Versicherung à siehe 7. Startplatz-Versicherung) erfolgt keine Rückerstattung des Organisationsbeitrags. Ummeldungen eines Teilnehmers auf eine andere Person sind nicht möglich! Das Pfand wird gegen Rückgabe des Transponders ausschließlich am Wettkampftag erstattet.

Nachmeldungen ab dem 02.09.2013 sind nur noch direkt vor Ort bis eine Stunde vor dem jeweiligen Start gegen u.s. Organisationsbeitrag in bar möglich. Bei Erreichen der Kapazitätsgrenze einer Disziplin kann die Nachmeldemöglichkeit durch den Veranstalter ggf. aufgehoben werden.

Organisationsbeitrag:

Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:

• Finisher-Medaille im Ziel
• Gutschein für die Nudelparty (Samstag)
• „Newcomer“-Shirt für alle Schüler (nur Bambini und Schülerlauf)
• Starterset mit Startnummer und Starterunterlagen
• Kleider-/Gepäckabgabe
• Verpflegung auf der Strecke/im Ziel
• Wärmefolie im Ziel (bei kühler Witterung)
• Massage nach dem Lauf (für Halbmarathondistanz und länger)
• Dusch- und Umkleidemöglichkeit vor/nach dem Wettkampf
• Hochwertige Siegerpreise und Urkundenbereitstellung im Internet
• div. Artikel der Sponsoren

Besonderheit Marathon:

• ein zusätzliches und attraktives Geschenk für alle Marathonhelden

7. Startplatz-Versicherung

Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Dies gilt insbesondere bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt. Bei der Anmeldung steht dem Teilnehmer allerdings die Möglichkeit zur Verfügung, den Organisationsbeitrag gegen 5.- € (bei Marathon-Staffel 10.- €) zu versichern. Damit wird bei Krankheit, Verletzung oder Schwangerschaft der Organisationsbeitrag zu 100% erstattet. Bei Eintreten eines solchen Falles ist es allerdings notwendig, eine offizielle Bestätigung (ärztliches Attest) bis zum Disziplinstart einzureichen.

8. Meldebestätigung

Ihre Anmeldung wird nur per Mail an die angegebene Maildresse bestätigt. Die Eintragung in der Online-Starterliste erfolgt direkt nach Registrierung.

9. Wertungsklassen

Die Teilnehmer werden getrennt nach Geschlecht und entsprechend der Altersklassen (gemäß DLO) gewertet. Beim Bambinilauf und (Nordic) Walking erfolgt keine Wertung. Zu gegebener Zeit kann unter www.seenlandmarathon.de der Siegerehrungszeitplan eingesehen werden. Darin sind auch die Wertungsklassen der weiteren Wettbewerbe zu finden.

10. Marathon-Staffeln

Staffeln konkurrieren in den Klassen männlich, weiblich, gemischt (mind. 30% Frauen), Senioren (Jahrgang 1962 und älter) und Firmen. Sie haben mindestens zwei und höchstens sechs Staffelläufer. Für Laufgruppen, die im Namen ihres Unternehmens laufen möchten, oder für Unternehmen, denen die Gesundheit und sportliche Betätigung ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir die Firmen-Klasse an. Staffeln haben den Transponder wie eine Bandage um das Bein zu tragen. Beim Tragen des Transponders an anderer Stelle kann keine Zeitnahme erfolgen und die Staffel muss disqualifiziert werden.

11. Zeitnahme

Die Zeitnahme erfolgt mit dem IPICO SPORTS System. LIVE-Ergebnisse stehen nach dem Zieleinlauf zur Verfügung. Die Ergebnisse können zusammen mit der Urkunde nach der Veranstaltung über das Internet abgerufen werden.

Bei der Anmeldung vor Ort wird ein personalisierter Transponder ausgegeben, auf den ein Pfand von 5,- Euro (bei Marathon-Staffel 10.- €) erhoben wird. Dieser Transponder muss immer am Fuß getragen werden. Staffeln haben den Transponder wie eine Bandage um das Bein zu tragen, alle anderen können den Chip in die Schnürsenkel binden. Nach dem Lauf wird das Pfand gegen die Rückgabe des Transponders ausschließlich am Wettkampftag komplett erstattet. Bambini laufen ohne Zeitmessung und Transponder.

12. Preise

Alle Finisher einer Disziplin des Seenlandmarathons erhalten eine Finisher-Medaille. Außerdem werden weitere (hochwertige) Sachpreise und Pokale übergeben.

Darüber hinaus sind folgende Geldpreise ausgeschrieben:

Marathon Gesamtsieger (männlich und weiblich):                                 

1. Platz                 500,00 Euro

2. Platz                   250,00 Euro

3. Platz                  100,00 Euro

Halbmarathon Gesamtsieger (männlich und weiblich):                        

1. Platz                 250,00 Euro

2. Platz                  100,00 Euro

3. Platz                  50,00 Euro

Achtung: Alle Sach- und Geldpreise sowie Pokale werden nur persönlich an die Teilnehmer und nur bei der Siegerehrung übergeben! Eine Nachsendung erfolgt nicht!

13. Umweltschutz

Jeder Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass er sein Umfeld und die Umwelt nicht unnötig belästigt oder belastet. Entstandener Müll ist grundsätzlich in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen oder wieder mitzunehmen.

14. Sonstiges

Der Seenlandmarathon wird bei jedem Wetter ausgetragen. Weitere Informationen folgen und sind unter www.seenlandmarathon.de zu finden oder per Mail ( Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ) zu erfragen.

15. Datenschutz

Die Teilnehmer am Seenlandmarathon erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltungen, Auswertung und Berichterstattung gespeichert, weitergegeben und veröffentlicht werden. Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass sie regelmäßig über Neuigkeiten zum Seenlandmarathon informiert werden und ihre Daten ausschließlich zu diesem Zwecke gespeichert werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass Bild- und Filmaufnahmen vom Veranstalter unentgeltlich für Promotionszwecke benützt werden dürfen.

16. Sicherheitshinweis(e)

Marathonsport kann gesundheitliche Risiken und Gefahren mit sich bringen. Jedem Teilnehmer wird empfohlen, sich in regelmäßigen Abständen ärztlich untersuchen zu lassen, um seine körperliche Eignung zu überprüfen. Wir verweisen dabei besonders auf den Fragenkatalog der GRR. Der Seenlandmarathon ist über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Die Versicherung bezieht sich räumlich nur auf die Strecke sowie das Start-/Zielgelände und zeitlich nur auf diese Veranstaltung. Die Strecke führt größtenteils über nicht gesperrte Rad- und Wanderwege und wird durch Dritte entsprechend parallel zur Veranstaltung genutzt.

17. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer

Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch die Anmeldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber

• dem Veranstalter, dessen Beauftragten und Helfern
• den/die Eigentümer der für die Veranstaltung genutzten Grundstücke sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen, gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer
• dem Promotor

Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam (Änderungen dieser Ausschreibung sind bis zum Start vorbehalten).

Treuchtlingen/Weißenburg/Pleinfeld, 03. Mai 2013

OAI e.V.