Ausschreibung

1. Veranstaltung
Der Seenlandmarathon findet am Samstag, 19. und Sonntag, 20. September 2015 auf dem Volksfestplatz in Pleinfeld statt und wird durch die Outdoor und Offroad Association International e.V. (OAI e.V.) veranstaltet.

2. Startberechtigung
Startberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer entsprechend der VAO § 4/DLV (Alter und zulässige Streckenlängen), die im Besitz einer offiziellen Startnummer des Seenlandmarathons 2015 sind. Die Startnummer ist nicht übertragbar und in voller Größe auf der Vorderseite des Lauftrikots zu tragen. Die Teilnahme mit anderen Sportgeräten ist nicht gestattet. Fahrradbegleitung ist ausdrücklich verboten. Die Startnummer wird mit dem Starterset ausgegeben.

3. Startzeiten
Die Startzeiten der Wettkämpfe am Sonntag sind dem Zeitplan unter www.seenlandmarathon.de zu entnehmen. Der Bambinilauf findet bereits am Samstag statt. Im Zeitplan sind auch die weiteren Programmpunkte wie Nudelparty, Messe und Startersetausgabe zu finden.

4. Strecke und Jahrgänge
Die Strecke am See verläuft auf befestigten Wegen. Im Start-/Zielbereich und dessen Umgebung ist die Laufstrecke asphaltiert. Der genaue Verlauf ist dem Streckenplan auf der Internetseite zu entnehmen. Die Marathon- und Halbmarathondistanz ist auf der Grundlage der Internationalen Wettkampfregel 240.3 (IWR) vermessen und vom DLV offiziell zertifiziert. Die Klasseneinteilung erfolgt laut DLO.

Bambinilauf	300 m	Jahrgang 2008 und jünger
Schülerlauf	1,5 km	Jahrgang 2009 bis 2002
Hobbylauf	4,5 km	Jahrgang 2007 und älter
(Nordic) Walking	21,1 km	Jahrgang 1999 und älter
Halbmarathon	21,1 km	Jahrgang 1999 und älter
Marathon	42,195 km	Jahrgang 1997 und älter
Marathon-Staffel (2-6 Läufer)	42,195 km	Jahrgang 1999 und älter

5. Zielschluss
Der Zieleinlauf wird um 15.00 Uhr geschlossen. Nach dem Zielschluss ist die Strecke nicht mehr abgesichert und die Verpflegungsstationen an der Strecke nicht mehr verfügbar.

6. Anmeldung und Nachmeldung
Die Anmeldung zum Seenlandmarathon ist online über www.seenlandmarathon.de oder offline über das Anmeldeformular bis zum 06.09.2015 möglich. Der Organisationsbeitrag ist inkl. Transponderpfand auf das Konto des Veranstalters zu überweisen. Die Anmeldung ist erst nach Zahlungseingang für den Wettbewerb gültig. Über das Offline-Anmeldeformular ist auch das Lastschriftverfahren möglich. Durch fehlerhafte Zahlungsdaten verursachte Kosten gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Ummeldungen auf eine kürzere Strecke müssen per Mail (info@seenlandmarathon.de) spätestens bis zum Meldeschluss am 06.09.2015 beantragt werden. Ummeldungen eines Teilnehmers auf eine andere Person sind nicht möglich! Bei Ummeldung (der Distanz) oder Nichtteilnahme (Ausnahme: Startplatz mit Versicherung → siehe 7. Startplatz-Versicherung) erfolgt keine Rückerstattung des Organisationsbeitrags. Das Pfand wird gegen Rückgabe des Transponders ausschließlich am Wettkampftag erstattet.
Nachmeldungen ab dem 06.09.2015 sind nur noch direkt vor Ort bis eine Stunde vor dem jeweiligen Start gegen u.s. Organisationsbeitrag in bar möglich. Bei Erreichen der Kapazitätsgrenze einer Disziplin kann die Nachmeldemöglichkeit durch den Veranstalter ggf. aufgehoben werden.

Organisationsbeitrag:

Disziplin	Anmeldung bis					Transponder- Pfand (zzgl.)
	31.12.	29.03.	28.06.	06.09.	vor Ort
Bambinilauf	3,- €	4,- €	5,- €	6,- €	8,- €	–
Schülerlauf	5,- €	6,- €	8,- €	10,- €	12,- €	5,- €
Hobbylauf	7,- €	8,- €	9,- €	12,- €	15,- €	5,- €
(Nordic) Walking	18,- €	20,- €	22,- €	25,- €	35,- €	5,- €
Halbmarathon	20,- €	22,- €	25,- €	30,- €	40,- €	5,- €
Marathon	30,- €	32,- €	35,- €	40,- €	50,- €	5,- €
Marathon-Staffel	50,- €	52,- €	55,- €	60,- €	70,- €	10,- €

ZAC-Inhaber (Abonnenten der Nürnberger Nachrichten, der Nürnberger Zeitung, des Weißenburger Tagblatts oder einer der anderen  angeschlossenen Heimatzeitungen) erhalten bis zum Meldeschluss einen Rabatt von 5,- € auf den Organisationsbeitrag (nur Marathon, Halbmarathon und (Nordic) Walking).

Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:

•    Personalisierte Startnummer mit aufgedrucktem Vornamen (bei Meldungen bis 06.09.2015)
•    Starterset mit Veranstaltungsheft und diversen Beilagen der Sponsoren
•    Gutschein für die Nudelparty (Samstag)
•    Verpflegung auf der Strecke und im Ziel
•    Pacemaker-Service
•    Finisher-Medaille im Ziel
•    Wärmefolie im Ziel (bei kühler Witterung)
•    Massage nach dem Lauf (für Halbmarathondistanz und länger)
•    Dusch- und Umkleidemöglichkeit vor/nach dem Wettkampf
•    Kleider-/Gepäckabgabe
•    Hochwertige Siegerpreise und Urkundenbereitstellung im Internet
•    Freier Eintritt im Freibad Pleinfeld am Samstag und Sonntag
•    „Newcomer“-Shirt für alle Kinder (nur Bambini- und Schülerlauf)
•    Freies Parken auf den Parkplätzen des Zweckverbandes Brombachsee am Samstag und Sonntag

Besonderheit Marathon:
•    Attraktives Erinnerungspräsent für alle Marathonhelden

Zusatzleistungen
•    Offizielles Event-Shirt aus hochwertigem Funktionsmaterial bei der Anmeldung zum Vorzugspreis von 19,90 €. (Restbestände am Veranstaltungswochenende zum regulären Preis von 24,90 €)

7. Startplatz-Versicherung
Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Dies gilt insbesondere bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt. Bei der Anmeldung steht dem Teilnehmer allerdings die Möglichkeit zur Verfügung, den Organisationsbeitrag gegen 5,- € (bei Marathon-Staffel 10,- €) zu versichern. Damit wird bei Krankheit, Verletzung oder Schwangerschaft der Organisationsbeitrag zu 100% erstattet. Bei Eintreten eines solchen Falles ist eine offizielle Bestätigung (ärztliches Attest) bis zum Disziplinstart einzureichen.

8. Meldebestätigung
Die Anmeldung wird nur per Mail an die angegebene Maildresse bestätigt. Die Starterliste wird vor dem Wettkampf im Internet veröffentlicht und laufend aktualisiert.  Nach Meldeschluss werden die abschließenden Teilnehmerinformationen ausschließlich per Mail versandt.

9. Ummeldungen
Ummeldungen müssen per Mail (info@seenlandmarathon.de) spätestens bis zum Meldeschluss am 06.09.2015 beantragt werden. Bei Ummeldung auf eine kürzere Strecke oder Nichtteilnahme (Ausnahme → Startplatzversicherung) erfolgt keine Rückerstattung des Organisationsbeitrages. Bei Ummeldungen auf eine andere Person und sämtlichen Ummeldungen nach dem Meldeschluss wird zusätzlich eine Ummeldegebühr von 10,- € fällig.

10. Siegerehrung
Alle Finisher einer Disziplin des Seenlandmarathons bekommen im Ziel eine Medaille überreicht. Außerdem werden im Rahmen der Siegerehrung hochwertige Sachpreise und Pokale vergeben.
Achtung: Die Prämien werden nur persönlich an die Teilnehmer und nur bei der Siegerehrung übergeben. Eine Nachsendung erfolgt nicht!
Die Teilnehmer werden getrennt nach Geschlecht und entsprechend der Altersklassen (gemäß DLO) gewertet. Maßgebend ist die Bruttozeit. Der Zeitplan mit den geehrten Wertungsklassen kann unter www.seenlandmarathon.de eingesehen werden. Beim Bambinilauf und (Nordic) Walking erfolgt keine Wertung.

11. Widerspruchsfrist
Die vorläufigen Ergebnisse werden nach Zieleinlauf als LIVE-Ergebnisse veröffentlicht und am Veranstaltungsgelände ausgehängt. Widersprüche sind sofort und vor Beginn der Siegerehrungen an den Veranstalter zu richten. Ein entsprechendes Formular ist an der Information verfügbar. Danach eintreffende Widersprüche können nicht mehr berücksichtigt werden. Die endgültigen und offiziellen Ergebnislisten werden im Internet bereitgestellt.

12. Marathon-Staffeln
Staffeln konkurrieren in den Klassen Männer, Frauen, Mixed (mind. 30% Frauen), Senioren (Jahrgang 1965 und älter) und Firmen. Sie bestehen aus mindestens zwei und höchstens sechs Läufern. Die Teilnahme als Firmen-Staffel bietet neben nachhaltiger Mitarbeitermotivation öffentlichkeitswirksame Leistungen. Bei Meldungen bis 06.09.2015 wird das Logo mit Verlinkung auf der Homepage und im Veranstaltungsheft präsentiert.
Alle Teilnehmer einer Staffel erhalten einen gemeinsamen Transponder, der an den Wechselstellen an den jeweils nächsten Läufer übergeben wird. Dieser ist von jedem Läufer mit einem Klettband am Bein zu befestigen. Beim Tragen des Transponders an anderer Stelle kann keine Zeitnahme erfolgen und die Staffel muss disqualifiziert werden.
Bei Staffeln gilt der Absender der Meldung als Ansprechpartner und akzeptiert stellvertretend für alle Staffelläufer die Bedingungen dieser Ausschreibung.

13. Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt mit dem IPICO SPORTS System. LIVE-Ergebnisse stehen nach dem Zieleinlauf zur Verfügung. Die Ergebnisse können ebenso wie die Urkunde nach der Veranstaltung über das Internet abgerufen werden.
Bei der Anmeldung vor Ort wird ein personalisierter Transponder ausgegeben, auf den ein Pfand von 5,- € (bei Marathon-Staffel 10,- €) erhoben wird. Dieser Transponder muss immer am Fuß getragen werden und kann in den Schnürsenkeln der Laufschuhe befestigt werden. Der Staffel-Transponder befindet sich an einem Klettband, das um das Bein zu tragen ist.
Nach dem Lauf wird das Pfand gegen die Rückgabe des Transponders ausschließlich am Wettkampftag komplett erstattet. Bambini laufen ohne Zeitmessung und Transponder.

14. Umweltschutz
Jeder Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass er sein Umfeld und die Umwelt nicht unnötig belästigt oder belastet. Entstandener Müll ist grundsätzlich in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen oder wieder mitzunehmen.

15. Sonstiges
Der Seenlandmarathon wird bei jedem Wetter ausgetragen. Weitere Informationen folgen und sind unter www.seenlandmarathon.de zu finden oder per Mail (info@seenlandmarathon.de) zu erfragen.

16. Datenschutz
Die Teilnehmer am Seenlandmarathon erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltungen, Auswertung und Berichterstattung gespeichert, weitergegeben und veröffentlicht werden. Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass sie regelmäßig über Neuigkeiten zum Seenlandmarathon informiert werden und ihre Daten ausschließlich zu diesem Zwecke gespeichert werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass Bild- und Filmaufnahmen vom Veranstalter unentgeltlich für Promotionszwecke benutzt werden dürfen.

17. Sicherheitshinweise
Marathonsport kann gesundheitliche Risiken und Gefahren mit sich bringen. Jedem Teilnehmer wird empfohlen, sich in regelmäßigen Abständen ärztlich untersuchen zu lassen, um seine körperliche Eignung zu überprüfen. Wir verweisen dabei besonders auf den Fragenkatalog der GRR. Der Seenlandmarathon ist über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Die Versicherung bezieht sich räumlich nur auf die Strecke sowie das Start-/Zielgelände und zeitlich nur auf diese Veranstaltung. Die Strecke führt größtenteils über nicht gesperrte Rad- und Wanderwege und wird durch Dritte entsprechend parallel zur Veranstaltung genutzt.

18. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch die Anmeldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber
•    dem Veranstalter, dessen Beauftragten und Helfern
•    den/die Eigentümer der für die Veranstaltung genutzten Grundstücke sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen, gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer
•    dem Promoter

Bei Anmeldung minderjähriger Teilnehmer erklären sich die gesetzlichen Vertreter mit der Teilnahme und den Bedingungen dieser Ausschreibung einverstanden. Bei Sammel- und Staffelmeldungen gilt der Absender als Ansprechpartner und akzeptiert stellvertretend für alle von ihm gemeldeten Personen die Bedingungen dieser Ausschreibung.

Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam (Änderungen dieser Ausschreibung sind bis zum Start vorbehalten).

Treuchtlingen/Weißenburg/Pleinfeld, November 2014
OAI e.V.