1. Veranstaltung
Der Seenlandmarathonist ein vom DLV genehmigter Volkslauf und findet am Sonntag, 18. September 2011, statt. In dessen Rahmen findet auch ein Staffelwettbewerb über die Marathondistanz statt. Eine Staffel besteht aus bis zu sechs Läufern/innen. Die Veranstaltung wird bei jedem Wetter ausgetragen. Start und Ziel liegen am Sportpark in 91785 Pleinfeld. Der Startschuss zu den Staffeln fällt um 9.15 Uhr.
2. Strecke
Die Strecke ist 42,195 Kilometer lang und mit GPS vermessen. Sie führt überwiegend auf befestigten Wegen rund um den Großen Brombachsee mit Blicken auf den Igelsbachsee und Kleinen Brombachsee. Nach dem Start und vor dem Ziel sind einige Streckenabschnitte auf Asphalt zu absolvieren.
3. Startberechtigung
Startberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer, die im Besitz einer offiziellen Startnummer des Seenlandmarathons 2011 sind. Die Startnummer ist nicht übertragbar und auf der Vorderseite des Lauftrikots zu tragen. Die Teilnahme mit anderen Sportgeräten ist nicht gestattet. Die Startnummer wird mit dem Starterpackage ausgegeben.
4. Wechselzonen
Den Staffeln sind die Wechselzonen freigestellt. Beim Wechseln muss der Zeitnahme-Transponder (per Klettband befestigt) mit übergeben werden.
5. Zielschluss
Der Zieleinlauf zur Marathon-Staffel wird um 14.30 Uhr geschlossen. Nach dem Zielschluss ist die Strecke nicht mehr abgesichert.
6. Anmeldung
Die Anmeldung zum Seenlandmarathon ist nur online über www.seenlandmarathon.org möglich.
Organisationsbeitrag pro Hobby-Staffel:
Bei Anmeldung bis 31. Mai 2011: 50,-€ pro Staffel
Bei Anmeldung bis 15. Juli 2011: 55,-€ pro Staffel
Bei Anmeldung bis 04. September 2011: 60,-€ pro Staffel
Organisationsbeitrag pro Firmen-Staffel:
Bei Anmeldung bis 31. Mai 2011: 150,-€ pro Staffel
Bei Anmeldung bis 15. Juli: 180,-€ pro Staffel
Bei Anmeldung bis 04. September 2011: 200,-€ pro Staffel
(Firmenstaffeln werden in einem hervorgehobenen Bereich der Internetpage gesondert aufgeführt mit Firmenlogo und Link und erhalten im Programmheft eine besondere Würdigung inkl. Firmenlogo)
Anmeldeschluss ist der 04. September 2011 um 24 Uhr
Der Organisationsbeitrag ist zu überweisen auf das Konto, das im Anmeldevorgang angezeigt und per Mail nach dem Anmeldevorgang zugesandt wird (auf korrekte eMail-Adresse achten!). Bei der Zahlung sind als Verwendungszweck „Staffel“ sowie der Name des Teams / der Firma anzugeben. Die Anmeldung ist erst mit dem Zahlungseingang gültig. Firmenstaffeln erhalten auf Wunsch eine Spendenquittung.
Nachmeldungen sind direkt vor Ort am 17. September 2009 von 11 bis 18 Uhr im Rahmen der Sportmesse in der Brombachhalle Pleinfeld oder am 18. September ab 6.30 Uhr bis zwei Stunden vor dem Start gegen einen erhöhten Organisationsbeitrag in Höhe von 70,-€ pro Hobbystaffel (250,-€ Firmenstaffel) in bar möglich. Voraussetzung für eine Nachmeldung ist, dass noch Startplätze frei sind. Informationen dazu gibt es im Internet unter www.seenlandmarathon.org.
Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:
• 1 Gutschein pro Läufer/in für die Nudelparty
• Starterpackage mit Startnummern und Starterunterlagen
• Kleider-/Gepäckabgabe am Marathontag
• Verpflegung an der Strecke
• Verpflegung im Ziel
• Wärmefolie im Ziel bei kühler Witterung
• Physiotherapie nach dem Lauf
• Dusch- und Umkleidemöglichkeit vor/nach dem Marathon
• Urkundenbereitstellung im Internet
Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Dies gilt insbesondere bei krankheits- oder verletzungsbedingter Absage des Teilnehmers sowie bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt.
6. Meldebestätigung
Die Anmeldung wird per Mail an die Maildresse bestätigt, die bei der Anmeldung angegeben ist. Nach Zahlungseingang des Organisationsbeitrags erfolgt nochmals eine Bestätigung per Mail an dieselbe Adresse, dass der/die Starter/in offiziell in die Starterliste aufgenommen ist. Bestätigte Staffeln (Teamname oder Name des Teamchefs) sind in der Online-Starterliste über die Suchfunktion zu finden. Bei Anmeldung per Fax oder schriftlich erfolgt keine Meldebestätigung.
7. Wertungsklassen
In der Marathon-Staffel gibt es vier Wertungsklassen: Frauen, Männer, gemischte Staffeln und Senioren. In der Klasse gemischte Staffel müssen pro Team mindestens 30 % Frauen antreten. In der Seniorenstaffel müssen alle Läufer Jahrgang 1961 oder älter sein.
8. Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt mit dem IPICO SPORTS System. Die Ergebnisse können zusammen mit der Urkunde nach der Veranstaltung über das Internet abgerufen werden, auch Zwischenzeiten werden ermittelt und sind abrufbar.
Bei der Anmeldung vor Ort wird für jede Staffel ein spezieller Transponder mit Klettband zum Wechseln ausgegeben, auf den ein Pfand von 10,- Euro erhoben wird. Nach dem Rennen wird das Pfand gegen die Rückgabe des Transponders komplett zurückbezahlt.
9. Preise
Es werden Pokale und Sachpreise ausgegeben.
Achtung: Alle Sach- und Geldpreise sowie Pokale werden nur direkt an die Teilnehmer und nur bei der Siegerehrung übergeben! Bei den Marathon-Staffeln erhalten die Sieger-Staffeln Pokale; bei den Firmenstaffeln erhalten die Siegerstaffeln je einen großen Pokal für die Firma.
10. Umweltschutz
Jeder Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass er sein Umfeld und die Umwelt nicht unnötig belästigt oder belastet. Entstandener Müll ist grundsätzlich in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen oder wieder mitzunehmen.
11. Datenschutz
Die Teilnehmer am Seenlandmarathon erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltungen, Auswertung und Berichterstattung gespeichert, weitergegeben und veröffentlicht werden. Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass sie regelmäßig über Neuigkeiten zum Seenlandmarathon informiert werden und ihre Daten ausschließlich zu diesem Zwecke gespeichert werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass Bild- und Filmaufnahmen vom Veranstalter unentgeltlich für Promotionzwecke benützt werden dürfen.
12. Sicherheitshinweis(e)
Marathonsport birgt gesundheitliche Risiken und Gefahren. Jedem Teilnehmer wird empfohlen, sich in regelmäßigen Abständen ärztlich untersuchen zu lassen, um seine körperliche Eignung zu überprüfen. Der Seenlandmarathon ist über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Die Versicherung bezieht sich räumlich nur auf die Strecke sowie das Start-/Zielgelände und zeitlich nur auf diese Veranstaltung.
13. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch die Anmeldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber
• dem Veranstalter, dessen Beauftragten und Helfern,
• den/die Eigentümer der für die Veranstaltung genutzten Grundstücke sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen, gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer
• dem Promotor
Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam (Änderungen dieser Ausschreibung sind bis zum Start vorbehalten).
Treuchtlingen/Pleinfeld, 2. Januar 2011
OAI